← Tilbake

Klassechat – personvern, bruksvilkår og samtykke

Versjon: 1.0 Dato: 24. august 2026 Status: Gjeldende versjon

Personverninformasjon for Klassechat

1. Kort forklart

Klassechat er en lukket tjeneste som gir barn i en klasse eller gruppe et privat sted å sende meldinger og bilder til fellesskapet og mindre grupper.

Tjenesten er bare tilgjengelig for inviterte foresatte og barn. Klassechat har ingen reklame, profilering, offentlige profiler eller analyseverktøy.

En foresatt må registrere barnet og godkjenne barnets bruk før barnet kan aktivere kontoen.

2. Hvem har ansvar for opplysningene?

Behandlingsansvarlig for Klassechat er:

Spørsmål om personvern, innsyn eller sletting kan sendes til denne kontaktpersonen.

3. Hvem gjelder informasjonen for?

Informasjonen gjelder:

4. Hvilke opplysninger lagres?

Om barnet

Klassechat kan lagre:

Barnet trenger ikke registrere e-postadresse, telefonnummer, fødselsdato, adresse eller fullt navn.

Om foresatte

Klassechat kan lagre:

E-postadressen brukes bare til å bekrefte eierskap til foresattkontoen og sende tidsbegrensede engangslenker for å velge ny PIN. Eksisterende PIN eller passord kan ikke hentes frem eller sendes på e-post. Adressen kan fjernes fra «Min konto».

Teknisk informasjon

For å beskytte tjenesten kan det behandles begrenset teknisk informasjon om:

Rå IP-adresser skal ikke brukes til markedsføring eller profilering.

5. Hva brukes opplysningene til?

Opplysningene brukes bare til å:

Opplysningene brukes ikke til:

6. Behandlingsgrunnlag

Behandling av barnets konto, meldinger og bilder bygger på uttrykkelig godkjenning fra foresatt.

Foresattes egne kontoopplysninger behandles for å opprette og sikre tilgangen, levere den avtalte tjenesten og oppfylle sikkerhets- og dokumentasjonsbehov.

Behandlingsgrunnlaget skal vurderes og dokumenteres. Dersom samtykke brukes som behandlingsgrunnlag for en digital tjeneste rettet mot barn under 13 år, må samtykket innhentes fra foresatte.

Deltakelse må være reelt frivillig. Barnet skal ikke miste nødvendige skoleopplysninger eller undervisning dersom foresatte ikke samtykker til Klassechat.

7. Hvem kan se opplysningene?

Barn

Barn kan se:

Foresatte

Vanlige foresattkontoer kan se egne koblinger, godkjenninger og barnas konto- og aktiveringsstatus. De kan ikke åpne, lese eller delta i barnas chat.

Systemeieren kan administrere kontoer, grupper og moderere innhold i klasseområdet ved behov.

Drift

Personer som drifter serveren kan få teknisk tilgang når det er nødvendig for sikkerhet, feilretting, sikkerhetskopiering eller gjenoppretting. Slik tilgang skal begrenses og ikke brukes til vanlig lesing av meldinger.

8. Leverandører og overføring

Tjenesten er lagret på:

Følgende leverandører kan behandle tekniske opplysninger:

Når pushvarsler aktiveres, mottar Apple, Google eller nettleserleverandøren teknisk informasjon som er nødvendig for å levere varselet. Selve meldingsteksten og avsenderens navn skal ikke sendes i pushvarselet.

Opplysninger skal ikke overføres utenfor EU/EØS uten at gyldig overføringsgrunnlag er avklart og dokumentert.

9. Bilder

Barn kan sende bilder til grupper de er medlem av. Før lagring blir bilder kontrollert, nedskalert og lagret på nytt. Original metadata, som GPS-posisjon og kamerainformasjon, fjernes så langt den tekniske behandlingen tillater.

Barn og foresatte skal ikke sende bilder av andre personer uten at de har lov eller tillatelse til det.

10. Lagring og sletting

Meldinger og bilder slettes automatisk etter perioden som er valgt i administrasjonen:

Når en melding slettes, skal tilknyttet bildefil også slettes.

Kontodata beholdes så lenge kontoen er aktiv og deretter bare så lenge det er nødvendig for sikker avslutning, dokumentasjon og sikkerhetskopiering.

11. Informasjonssikkerhet

Klassechat bruker blant annet:

Ingen digital tjeneste kan garantere absolutt sikkerhet. Sikkerhetshendelser skal håndteres og varsles i samsvar med gjeldende regler.

12. Foresattes og barnets rettigheter

Foresatte kan på vegne av barnet be om:

Barnet har egne personvernrettigheter, og barnets mening skal tillegges større vekt etter alder og modenhet.

En forespørsel kan sendes til [KONTAKTADRESSE].

Det er også mulig å klage til Datatilsynet.

13. Tilbaketrekking av godkjenning

Foresatte kan når som helst trekke godkjenningen tilbake fra kontooversikten eller ved å kontakte systemeieren. Det skal være like enkelt å trekke tilbake samtykket som å gi det.

Når godkjenningen trekkes tilbake:

Sletting av tidligere meldinger må avklares særskilt. Umiddelbar sletting kan påvirke samtaleforløpet for andre barn, men samtykkebasert innhold kan normalt ikke beholdes uten et annet gyldig behandlingsgrunnlag.

14. Endringer

Personverninformasjonen har et versjonsnummer. Systemeieren lagrer hvilken versjon foresatte fikk se ved godkjenningen.

Mindre språklige presiseringer kan varsles uten ny godkjenning. Ved vesentlige endringer i formål, opplysninger, mottakere eller lagringstid skal foresatte få tydelig informasjon og ved behov bli bedt om å godkjenne på nytt.

Bruksvilkår for Klassechat

1. Om Klassechat

Klassechat er en privat tjeneste under utvikling. Tjenesten kan bli endret, midlertidig utilgjengelig eller avsluttet.

Den er ikke en offisiell kanal for skolen, læreren eller kommunen med mindre dette senere avtales uttrykkelig.

Viktig informasjon om undervisning, fravær, helse, sikkerhet eller nødsituasjoner skal ikke bare formidles gjennom Klassechat.

2. Hvem kan delta?

Bare personer som er invitert til den aktuelle klassen, kan bruke tjenesten.

Foresatte må:

Barn skal bruke sitt avtalte visningsnavn og ikke dele innloggingen med andre.

3. Regler for bruk

Brukerne skal behandle hverandre med respekt.

Det er ikke tillatt å:

4. Moderering

Vanlige foresattkontoer har ikke tilgang til meldingene. Systemeieren kan moderere innhold i gruppene ved behov.

Meldinger og bilder kan slettes dersom de:

Ved alvorlig eller gjentatt misbruk kan kontoen deaktiveres. Barnet og foresatte bør få en forståelig forklaring når dette er forsvarlig.

5. Foresattes ansvar

Foresatte skal snakke med barnet om trygg og respektfull bruk. De bør forklare at:

6. Tilgjengelighet og ansvar

Det arbeides for at tjenesten skal være sikker og tilgjengelig, men tjenesten gis uten garanti for kontinuerlig drift.

Systemeieren er ikke ansvarlig for tap som skyldes forhold utenfor rimelig kontroll. Dette begrenser ikke rettigheter som følger av ufravikelig lov.

7. Endring og avslutning

Foresatte kan avslutte barnets deltakelse ved å trekke godkjenningen tilbake.

Systemeieren kan avslutte klasseområdets bruk av tjenesten. Foresatte skal da få informasjon om hvordan kontoer, meldinger og bilder blir slettet.

Vesentlige endringer i vilkårene skal varsles på en tydelig måte.

Samtykke og bekreftelser i registreringen

De to avkrysningsboksene skal være separate, obligatoriske og ikke forhåndsavkrysset.

Bekreftelse om ansvar

☐ Jeg bekrefter at jeg har foreldreansvar for barnet, eller nødvendig fullmakt til å registrere barnet i Klassechat.

Personvern, samtykke og bruksvilkår

☐ Jeg har lest personverninformasjon versjon 1.0, samtykker til at barnet bruker Klassechat og godtar bruksvilkår versjon 1.0.

Samtykket er frivillig og kan trekkes tilbake fra foresattoversikten. Dersom det trekkes tilbake, deaktiveres barnets konto. Barnet skal ikke miste nødvendig skoleinformasjon eller undervisning dersom foresatt ikke samtykker.

Knappen kan hete:

Godkjenn og opprett barnekonto

Opplysninger som skal lagres som dokumentasjon

Ikke lagre mer teknisk dokumentasjon enn nødvendig.

Kilder brukt ved utformingen